副業を始めると、収入が増えていくにつれて避けて通れなくなるのが、お金の管理と確定申告です。「まだ先のこと」と思っていても、記録をためずに放置していると、申告の直前になって慌てることになります。
この記事では、副業の収入管理や請求書作成、確定申告に役立つツールを整理します。あわせて、確定申告の前に準備しておきたいこともまとめました。これから副業を始める人が、早めにお金まわりの仕組みを整えられるよう解説します。
なぜ早めに会計ツールを用意するのか
副業の収入が一定額を超えると、確定申告が必要になります。一般的に、会社員の場合は副業の所得(収入から経費を引いた額)が年間20万円を超えると申告が必要とされています。
申告では、1年間の収入と経費を集計する必要があります。これを後からまとめてやろうとすると、領収書の山と向き合うことになり、かなりの手間がかかります。
そこで役立つのが会計ソフトです。銀行口座やクレジットカードと連携して、日々の取引を自動で記録してくれるため、申告前の集計作業を大きく減らせます。早めに導入して、収入や経費がその都度記録される状態にしておくのが、いちばんラクな進め方です。
副業に使える会計ソフト3つ
副業の収入管理や確定申告に使える代表的な会計ソフトを3つ紹介します。いずれもクラウド型で、銀行口座などと連携した自動記録や、確定申告書の作成に対応しています。
| ソフト | 特徴 | 向いている人 |
|---|---|---|
| freee | 簿記の知識がなくても使いやすい設計 | 初心者・自分で完結させたい人 |
| マネーフォワード | 連携できるサービスが幅広い | 複数の収入源を管理したい人 |
| 弥生 | 長年の実績、シンプルで迷いにくい | コストを抑えたい人 |
freee
簿記の知識がなくても使えるように設計されているのが特徴です。質問に答えたり、画面の案内に沿って進めたりするだけで、帳簿や申告書が形になっていきます。「会計はまったく分からない」という初心者が、自分で確定申告まで完結させたい場合に向いています。
マネーフォワード
銀行口座やクレジットカードなど、連携できるサービスが幅広いのが強みです。取引データを自動で取り込んで記録できるため、複数の収入源や口座を管理したい人に向いています。家計簿アプリと組み合わせて使えるのも特徴です。
弥生
長年の実績があり、シンプルで迷いにくい操作性が特徴です。コストを抑えて確定申告を済ませたい人に向いています。サポート体制が整っている点も、初めての申告で不安がある人には安心材料になります。
どれを選ぶか
3つとも無料で試せる期間やプランがあります。操作感は実際に触ってみないと分からないので、まずは気になるものを使ってみるのがおすすめです。ざっくりした目安としては、簿記が分からず自動化を重視するならfreee、連携の幅やコスパを取るならマネーフォワード、コストを抑えてシンプルに済ませたいなら弥生、といった選び方になります。
料金プランの詳細は各ソフトで異なり、改定されることもあるため、契約前に必ず公式サイトで最新の情報を確認してください。
請求書の作成も視野に入れる
副業でクライアントと取引する場合、請求書を発行する場面が出てきます。紹介した会計ソフトの多くは、請求書の作成機能を備えています。会計データと請求書を同じツールで管理できると、収入の記録と請求の流れがつながり、お金まわりがすっきりします。
近年は、適格請求書(インボイス)への対応も求められる場面があります。主要な会計ソフトはこうした制度にも対応した機能を備えているため、請求書作成までまとめて扱えるツールを選んでおくと、後々の手間を減らせます。
確定申告の前に準備しておきたいこと
最後に、確定申告に向けて早めにやっておきたいことを挙げておきます。
まず、副業用の記録の仕組みを作ること。会計ソフトを導入し、銀行口座やクレジットカードを連携しておけば、取引が自動で記録されていきます。
次に、経費の領収書を保管すること。副業にかかった費用(ツールの利用料、書籍代、通信費など)は経費にできる場合があります。領収書やレシートは捨てずに残しておきましょう。
そして、本業の就業規則を確認すること。副業を始める前に、勤務先が副業を認めているかを確認しておくと安心です。
確定申告の具体的な手続きや、何が経費になるかといった詳しい内容は、税務署や税理士などの専門家の情報もあわせて確認してください。本記事は一般的な情報の整理であり、個別の税務判断については専門家にご相談ください。
まとめ
副業の収入管理・確定申告に使えるツールと、準備のポイントを整理しました。
- 会計ソフトは早めに導入し、取引が自動で記録される状態にしておく
- freeeは初心者向け、マネーフォワードは連携の幅、弥生はコスト重視
- 請求書作成やインボイス対応もまとめて扱えるツールが便利
- 領収書の保管と就業規則の確認も忘れずに
お金まわりの準備は後回しにしがちですが、早めに仕組みを作っておくほど、申告前の負担が軽くなります。まずは気になる会計ソフトを試すところから始めてみてください。
副業に必要なツール全体を見渡したい方は、こちらの記事もどうぞ。